节流——避免不必要的花销

       正如蒙牛老总牛根生说过：“抠门才叫企业家，不抠门就不是真正意义上的企业家。企业家是社会财富的‘守门人’，该花的钱不花，那叫‘缺位’，不该花的钱乱花，那叫‘越位’，把钱花在刀刃上，那才叫责任。”

       一个真正精明的管理者在任何时候都要对开支精打细算，在物价不断上涨的今天，生产资料也在不断上涨，这将直接导致企业的利润压缩。作为管理者是要花心思去降低经营成本，学会精打细算节省开支，特别是那些不必要的花销，才能提高公司的经济效益。在与一些老板们的茶余饭后中拾得些“请购单”、“费用单”审批经验分享如下：

      一、分清“可买可不买”与“非买不可”

      从人们的消费心理看，一般的人在消费时往往有两种心理，即“可买可不买”与“非买不可”。例如，某公司因为业务需要，拟申请购置20台电脑。这对一个正在发展阶段的企业来说算不了什么，因此老板会很干脆地签下请购单中同意二字，让采购部门去处理。可事实上，这20台电脑可能是可买可不买的，因为业务很可能在原有的设备上就能得到处理。有时候，正是因为有了这种“应该买”或“可买可不买”的心态，使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下，反而会造成一种错觉，仿佛是“别人都有了我也应买”的攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。

     二、治愈“我也要”综合征

      在办公用品的购买上，“我也要”症状的表现十分突出。公司营销部的经理希望你为他们的展厅购买一些桌椅、茶几，其理由是这些办公用品的添置有助于提升公司形象。如果你批准了，过不了几天其他部门的主管便会不约而同的前来打申请，说也需要改善办公条件。如果你又同意了，可能各部门的下属也会说，我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去，那这时的你就惨了。这种购买活动，牵一发而动全身，因此你一定要谨慎审批。

三、避免“滚雪球”式的开支

      如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。

      某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，他们决定为公司先购置20台计算机，并建立一个小型的计算机网络。当设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快，但是第二天账务部则接到了更多的账单。因为购买回的计算机，还需要大量的辅助设备。办公室秘书部门又要购置3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件；打印机用的各种纸张……；后来财务部门发现，为计算机配套的开支已远远超过了购买20台计算机的费用。

      在购买新设备时，深思熟虑的老板总是亲自审定报告，决定是否购买，以防止这种滚雪球似的开支出现，避免那种互相攀比的情况发生。

四、能用则用，能省则省

      很多办公用品可以重复利用，例如笔可以换笔芯、纸可以用背面。你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法。但是，如果你认真计算过你的企业每年在办公用品上的开销，你会惊讶的发现，这个措施的成本节约效果是多么的明显。事实上，很多大公司早已经开始这样做了。同样的思路还可以应用于企业的其他方面，如与别的企业合用会议室、办公用品等。